Trợ lý tuyển dụng
Vị trí: Chuyên viên Hành chính & Tuyển dụng
Hình thức: Full-time 44 hours/week (Hybrid: online là chính, offline khi cần)
Thuộc team: Vận hành & Nhân sự
Nơi làm việc: Đống Đa, Hà Nội.
Tuyển dụng (60%):
Dùng AI để tạo JD, viết tin tuyển dụng, sàng lọc CV, chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Giao tiếp với ứng viên qua email, tin nhắn, hoặc cuộc gọi – luôn tạo cảm giác chuyên nghiệp, dễ gần.
Tổ chức quy trình tuyển dụng liền mạch, cập nhật kết quả, hỗ trợ Onboarding.
Phối hợp với các trưởng bộ phận để xác định nhu cầu nhân sự.
Hành chính (30%):
Dùng AI để tự động hóa các công việc như: tổng hợp thông tin nhân sự, nhắc lịch, viết biên bản, báo cáo.
Hỗ trợ vận hành tài liệu nội bộ, lịch họp, chấm công và quản lý văn bản hành chính.
Đề xuất cải tiến (10%):
Luôn tìm cách nâng cấp hệ thống vận hành bằng AI, tự động hóa hoặc công cụ thông minh khác.
Đề xuất các quy trình hành chính/tuyển dụng gọn hơn, mượt hơn, thông minh hơn.
Mô tả công việc sẽ thay đổi mỗi tháng một lần, dựa theo bối cảnh thực tế.
Môi trường sáng tạo, logic, không drama – chỉ tập trung vào kết quả và sự trưởng thành.
Là một phần của đội vận hành detective-style: nhìn ra manh mối, tổ chức lại hệ thống.
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Được học tất cả các khóa học kinh doanh của Conan School (trị giá 120 triệu/năm).
Yêu thích việc sử dụng AI như ChatGPT, Claudes:
Giao tiếp tốt, biết cách truyền đạt rõ ràng, dễ hiểu, thân thiện.
Thông minh, nhanh nhẹn, đa-zi năng
Có năng lực giải quyết vấn đề (problem solving)
Tư duy hệ thống, làm việc có tổ chức.
Từng làm ở vị trí hành chính hoặc tuyển dụng là một lợi thế.
Thích tìm cách tiết kiệm thời gian bằng công cụ thay vì làm tay chân.
Có gu thẩm mỹ trong viết lách, trình bày tài liệu, thông báo nội bộ.
Điền thông tin vào form sau